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关于做好核对天津大学成人学历教育2016届春季预计毕业生信息工作的通知
发布时间:2015-03-02   点击数:

各学院、函授站及有关办学单位:

为了做好2016届(2013级,下同)春季预计毕业生审核工作,学校要求各学院、函授站及有关办学单位务必做好2016届春季预计毕业生基础信息的审核与确认。具体工作安排如下:

1.请各学院联同相关函授站做好预计毕业生个人的学信档案注册,核对,打印,签字的工作。学信档案的注册及核对工作是关系到学生能否毕业的重要环节,请各学院及函授站务必将工作落实到每一名预计毕业生,并要求每一名预计毕业生在学信网上核对无误后务必点击“正确”,并打印出自己的学籍信息(含照片),打印后在空白处签写:“信息核对无误,姓名,日期”。

2.请各学院教务员老师将附件中本学院学生名单与TMIS中的名单人数进行核对无误并打印,请学生认真核对并签字,如果特殊原因学生本人不能签字,一定要由所在学院教务员经认真核对无误后,签老师的名字后加“代”。学院进行逐一核对,尤其核对名单中有没有遗漏学生情况,如果有,请教务员老师在表格最后一行手写加入,并写学生核对签字;如有信息不一致,请各部门认真核实原因,分别视不同情况进行处理后,由学生填写附件2后,并提交相关证明材料,经本学院审核并出具学院意见,报继续教育学院。

3.如果学生即将退学,请各学院老师在签字栏里写“退学”,并提交相应退学表;

4.如果2013级学生还存在欠费情况,请各学院通知学生于201541日前到继教学院会计室补交学费,欠费学生不允许毕业。

5.附件3是各学院标注的未报到注册过的学生,也请各学院仔细审核,若确实从未注册报到,则在最后一列签署:“未报到”字样。

以上材料请各学院及有关办学单位于201546日将学生签字名单和附件中填写的表格,加盖院章后送交夜大函授部,学信档案由各学院自行保管。(不涉及的表格不用再交。)

注:预计毕业生只剩本学期唯一一次变更信息的机会,逾期教委将不再受理。

天津大学继续教育学院

2015年3月




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